主辦單位：廣州森凌活動(dòng)策劃有限公司
承辦時(shí)間：2019年12月8日（暫定）
承辦地點(diǎn)：（暫定） 
目錄
一·活動(dòng)背景
二·活動(dòng)意義
三·主題活動(dòng)
四·基本內(nèi)容
五·活動(dòng)流程
附：活動(dòng)流程表（1份）、人員安排表（1份）、報(bào)價(jià)表（1份）
一·活動(dòng)背景
  臨近年關(guān)，**傳媒為答謝政府部門(mén)、新老客戶(hù)朋友、傳媒行業(yè)朋友在一年中對(duì)我們的支持和關(guān)心，總結(jié)過(guò)去一年來(lái)的工作，展望未來(lái)的發(fā)展前景，特舉辦此次感恩答謝會(huì)。
二·活動(dòng)意義
1）加強(qiáng)與政府部門(mén)的良好關(guān)系，為后期長(zhǎng)遠(yuǎn)合作繼續(xù)奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
2）真情回饋簽約大客戶(hù)，推出各種優(yōu)惠活動(dòng)，整合資源，借力打力，借助會(huì)銷(xiāo)模式快速促進(jìn)傳統(tǒng)媒體和新媒體的出單量和出單率，為2013年的工作計(jì)劃與目標(biāo)做好前期的鋪墊與鞏固。
3）針對(duì)同行業(yè)媒體加深溝通與交流，了解同行業(yè)公司于產(chǎn)品動(dòng)向，促進(jìn)合作，最終達(dá)到互利共贏。
4）團(tuán)隊(duì)內(nèi)部策劃、組織、執(zhí)行類(lèi)似市場(chǎng)活動(dòng)，實(shí)踐鍛煉員工團(tuán)隊(duì)組織策劃能力及活動(dòng)執(zhí)行能力，為后期其他類(lèi)型活動(dòng)積累團(tuán)隊(duì)基礎(chǔ)。
三·主題活動(dòng)
1）到場(chǎng)嘉賓答謝送禮活動(dòng)
全體到場(chǎng)嘉賓將在活動(dòng)結(jié)束后獲得**傳媒精心準(zhǔn)備禮盒一份，內(nèi)含（精品茶葉，陶瓷茶具一套）
2）**2012年度最佳合作伙伴送大禮活動(dòng)
**年度簽單額最多的客戶(hù)或者大客戶(hù)（數(shù)量為3位）每位將獲得ipad2一部
3）新戶(hù)外媒體模型展示，現(xiàn)場(chǎng)簽單打折酬賓活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)展示未來(lái)新橋墩以及電話(huà)亭樣式，同時(shí)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)即可享受3折優(yōu)惠！
4）簽**及二維碼送戶(hù)外活動(dòng)
現(xiàn)場(chǎng)簽約創(chuàng)意二維碼客戶(hù)，即可獲贈(zèng)**傳媒優(yōu)質(zhì)候車(chē)亭點(diǎn)位一個(gè)
5）首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)送大禮活動(dòng)
首個(gè)現(xiàn)場(chǎng)簽單客戶(hù)可獲得由**傳媒贈(zèng)送的ipad2一部，數(shù)量有限，先到先得
6）幸運(yùn)大抽獎(jiǎng)活動(dòng)
7）模特與樂(lè)隊(duì)表演活動(dòng)
四·基本內(nèi)容
1）開(kāi)場(chǎng)致辭
由周總在答謝會(huì)開(kāi)場(chǎng)進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭，答謝政府相關(guān)部門(mén)和新老客戶(hù)對(duì)我們公司的支持，烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛。
2）講師演講
    邀請(qǐng)山東大學(xué)教授XXX以及山東****戶(hù)外媒體專(zhuān)業(yè)講師XXX ，進(jìn)行市場(chǎng)趨勢(shì)、新產(chǎn)品規(guī)劃、應(yīng)用以及展示等細(xì)致的講解，引起客戶(hù)興趣，達(dá)到現(xiàn)場(chǎng)簽單的目的。
3）活動(dòng)表演
    入場(chǎng)安排禮儀迎賓，宴會(huì)邀請(qǐng)專(zhuān)業(yè)模特上臺(tái)針對(duì)公司所有媒體進(jìn)行展示與走秀；樂(lè)隊(duì)表演；民族音樂(lè)演奏等表演形式，烘托和帶動(dòng)氣氛，營(yíng)造熱烈的宴會(huì)環(huán)境。
4）招待宴請(qǐng)
就餐時(shí)間看實(shí)際情況安排，暫定午餐。由酒店安排就餐，采取婚宴按桌上菜的模式。
5）互動(dòng)展示
    烘托現(xiàn)場(chǎng)氣氛，讓到場(chǎng)嘉賓真切感受**新產(chǎn)品，在會(huì)場(chǎng)設(shè)施，墻面上加印二維碼，與嘉賓互動(dòng)。上菜菜盤(pán)粘貼二維碼，掃描即可知道菜品名稱(chēng)，營(yíng)養(yǎng)價(jià)值。
五·活動(dòng)流程
一）前期準(zhǔn)備階段
時(shí)間：2012年11月07日-11月20日
1、2012年11月15日策劃案定稿后，與吳總聯(lián)系的婚慶公司進(jìn)行協(xié)商，確定實(shí)施的細(xì)節(jié)，活動(dòng)規(guī)模等，并著手安排工作，
2、召開(kāi)公司會(huì)議與公司全體員工溝通，確認(rèn)各部門(mén)意見(jiàn)，確保公司全員同步進(jìn)行。
二）物料儲(chǔ)備階段
時(shí)間：2012年11月15日-12月03日
1.主席臺(tái)背景幕布（數(shù)量為1塊） +易拉寶（數(shù)量為4塊）
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：
 2.互動(dòng)展示環(huán)節(jié)使用二維碼（數(shù)量根據(jù)菜品與餐桌數(shù)確定）
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：
 3.活動(dòng)用墻上創(chuàng)意設(shè)計(jì)畫(huà)面（數(shù)量為2塊）
設(shè)計(jì)及噴繪負(fù)責(zé)人：·
4.投影儀+幕布 各 1臺(tái)
公司自備  負(fù)責(zé)人：·
5.活動(dòng)抽獎(jiǎng)獎(jiǎng)品與贈(zèng)品購(gòu)買(mǎi)：
2012年度最佳合作伙伴贈(zèng)送：ipad2（3位）
現(xiàn)場(chǎng)首個(gè)簽約客戶(hù)贈(zèng)送：iphone4s（1位）
抽獎(jiǎng)一等獎(jiǎng)：iphone5 （1位）
抽獎(jiǎng)二等獎(jiǎng)：ipad2   （2位）
參與獎(jiǎng)（到場(chǎng)嘉賓答謝送禮）：**禮盒（加印**和**標(biāo)志二維碼，內(nèi)含精美茶葉一盒，特色陶瓷杯子一個(gè)，宣傳彩頁(yè)及資料）
負(fù)責(zé)人：·
6.活動(dòng)意向合作書(shū)、調(diào)查問(wèn)卷、優(yōu)惠政策撰寫(xiě)
負(fù)責(zé)人：·
7. 相機(jī)及攝像機(jī)
內(nèi)容：?jiǎn)畏聪鄼C(jī)，公司相機(jī)負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)錄像
負(fù)責(zé)人：·
8.筆記本電腦
內(nèi)容：筆記本電腦2臺(tái)
負(fù)責(zé)人：·
9. 會(huì)議記錄用品
內(nèi)容： 紙質(zhì)筆記本，筆
負(fù)責(zé)人：·
10. 活動(dòng)電子版邀請(qǐng)函
內(nèi)容：關(guān)于活動(dòng)邀請(qǐng)函的設(shè)計(jì)與邀請(qǐng)
負(fù)責(zé)人：·
11.傳統(tǒng)媒體2013年樣式優(yōu)化演講方案PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人：·（設(shè)計(jì)PPT）
12.新移動(dòng)媒體與二維碼現(xiàn)場(chǎng)演講方案及PPT設(shè)計(jì)
負(fù)責(zé)人：·
13.活動(dòng)所需模特隊(duì)與樂(lè)隊(duì)
負(fù)責(zé)人：·
三）活動(dòng)執(zhí)行階段
1.推廣宣傳及造勢(shì)
1）報(bào)紙媒體宣傳（11月25-11月30日）
2）戶(hù)外候車(chē)亭宣傳（11月15日-12月8日）
3）**生活網(wǎng)廣告位（11月15日-12月8日）
2.客戶(hù)邀約（11月15日-12月3日）：
  本次活動(dòng)規(guī)模為：60-70人左右，邀請(qǐng)政府部門(mén)及簽約大客戶(hù)數(shù)量為：XX人左右。
  銷(xiāo)售部根據(jù)活動(dòng)規(guī)模全員展開(kāi)邀約工作，要求必須是公司總經(jīng)理及以上級(jí)別。并及時(shí)回收客戶(hù)的回執(zhí)，保證電話(huà)邀約質(zhì)量，并按時(shí)上報(bào)李乾慧處統(tǒng)計(jì)。
  上次體驗(yàn)會(huì)統(tǒng)計(jì)到場(chǎng)率為30%。
3.培訓(xùn)：
     1）11月30日下午4點(diǎn)針對(duì)24日的體驗(yàn)會(huì)在流程和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的講解；
     2）12月6日上午9點(diǎn)公司內(nèi)部模擬彩排一遍；
     3）12月7日下午3點(diǎn)在萬(wàn)達(dá)凱悅現(xiàn)場(chǎng)模擬全部流程，包括禮儀迎賓環(huán)節(jié)。
四）現(xiàn)場(chǎng)安裝階段
1）12月7日下午現(xiàn)場(chǎng)布置，完成擺桌，講臺(tái)布置，易拉寶布置，現(xiàn)場(chǎng)創(chuàng)意墻畫(huà)布置，背景幕布展板布置，調(diào)試音響與投影儀等設(shè)備，互動(dòng)二維碼粘貼至明日上菜餐盤(pán)上，并驗(yàn)收；
2）12月7日下午5點(diǎn)擺放餐桌用品（調(diào)查問(wèn)卷、合作意向書(shū)），花籃，充氣拱門(mén)，會(huì)場(chǎng)裝飾物布置，并驗(yàn)收。
3）會(huì)場(chǎng)布置示意圖： （待定）                              
五）活動(dòng)實(shí)施階段
1）12月8日8點(diǎn)30前**傳媒與婚慶公司全體項(xiàng)目人員到位
2）12月8日9點(diǎn)前確認(rèn)全部會(huì)場(chǎng)設(shè)施布置到位
3）12月8日9點(diǎn)前禮儀迎賓，模特隊(duì)走秀，樂(lè)隊(duì)表演全部到位
4）12月8日9點(diǎn)前音響師，主持人，攝像師準(zhǔn)備完畢，活動(dòng)正式開(kāi)始。附表1·活動(dòng)流程表

時(shí)間	項(xiàng)目	內(nèi)容	人員	備注
9:00	暖場(chǎng)表演	樂(lè)隊(duì)表演		9點(diǎn)-9點(diǎn)20
9:00	禮儀迎賓	到場(chǎng)嘉賓簽到，登記，禮儀小姐引領(lǐng)入座（客戶(hù)到場(chǎng)時(shí)間9:00，領(lǐng)導(dǎo)到場(chǎng)時(shí)間9:15）
9:20	活動(dòng)開(kāi)始	主持人宣布活動(dòng)正式開(kāi)始，邀請(qǐng)**進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)致辭		此時(shí)播報(bào)溫馨提示，樂(lè)隊(duì)下場(chǎng)
9:25	開(kāi)場(chǎng)致辭	總結(jié)過(guò)去，展望未來(lái)，歡迎新老客戶(hù)前來(lái)參加！		伴隨音樂(lè)登場(chǎng)（演講15分鐘）
9:40	未來(lái)市場(chǎng)趨勢(shì)演講	主持人上場(chǎng)，邀請(qǐng)教授XXX，講解對(duì)于未來(lái)戶(hù)外廣告市場(chǎng)趨勢(shì)的演講		伴隨上場(chǎng)音樂(lè)登場(chǎng) （演講40分鐘）
10:20	抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)	演講結(jié)束后，主持人上場(chǎng)，宣布進(jìn)入抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)，抽獎(jiǎng)并頒獎(jiǎng)		抽取2名二等獎(jiǎng)，提示嘉賓填寫(xiě)意向合同書(shū)。
10:25	傳統(tǒng)戶(hù)外媒體演講	抽獎(jiǎng)結(jié)束后，邀請(qǐng)講師上臺(tái)，演講關(guān)于傳統(tǒng)媒體的介紹		此處展示未來(lái)新建造媒體樣子 （演講30分鐘）
10:55	簽單打折酬賓活動(dòng)	演講結(jié)束后，主持人上場(chǎng)宣布現(xiàn)場(chǎng)簽約2013年戶(hù)外媒體可享受打折優(yōu)惠活動(dòng)，提示嘉賓可在意向書(shū)上填寫(xiě)。		配合新建媒體3D大圖展示，同事介紹新建媒體優(yōu)勢(shì)
11:00	二維碼演講	主持人邀請(qǐng)講師上臺(tái)進(jìn)行二維碼的演講		配合視頻以及會(huì)場(chǎng)墻畫(huà)展示 （演講30分鐘）
11:30	簽約送媒體活動(dòng)	主持人宣布簽新媒體及二維碼送戶(hù)外活動(dòng)，并進(jìn)行講解。		提示到場(chǎng)嘉賓填寫(xiě)意向合同與調(diào)查問(wèn)卷。
11:40	抽獎(jiǎng)活動(dòng)	主持人上臺(tái)宣布抽獎(jiǎng)活動(dòng)，抽獎(jiǎng)并頒獎(jiǎng)		抽取一名1等獎(jiǎng)
11:45	到場(chǎng)有禮與年度最佳合作伙伴	由銷(xiāo)售人員贈(zèng)送到場(chǎng)嘉賓禮品，發(fā)放完畢主持人宣布2012年度最佳合作伙伴，每位由（）贈(zèng)送ipad2一部！		到場(chǎng)嘉賓獲得一份**精心準(zhǔn)備的禮品，年度大客戶(hù)ipad2一部
11:55	現(xiàn)場(chǎng)簽約	主持人提示現(xiàn)在填寫(xiě)完畢意向合同書(shū)的去簽約臺(tái)簽約，首個(gè)簽約獲贈(zèng)大禮		第一名現(xiàn)場(chǎng)簽約嘉賓將獲得ipad2 一部。
12:10	用餐時(shí)段與模特表演	主持人宣布用餐，提示餐盤(pán)上附有二維碼，掃描即可知菜名和營(yíng)養(yǎng)價(jià)值		此時(shí)模特登臺(tái)演出，表演時(shí)間需與模特商定

 附表2·人員分工表

部門(mén)	姓名	責(zé)任
客服部		大門(mén)口迎賓及禮儀接待負(fù)責(zé)人
客服部		1.簽到臺(tái)簽到登記 2.簽約臺(tái)服務(wù)
財(cái)務(wù)部		1.簽到臺(tái)收取名片 2.簽約臺(tái)簽約服務(wù)
人資行政部		1.協(xié)助迎賓 2.協(xié)助主持人抽獎(jiǎng)
人資行政部		1.燈光控制
市場(chǎng)部		1.設(shè)備管理 2.音樂(lè)DJ
市場(chǎng)部		主持人（會(huì)務(wù)協(xié)助）
市場(chǎng)部		講師
銷(xiāo)售部		講師
媒體運(yùn)營(yíng)部		攝影及攝像
總經(jīng)辦		1.頒獎(jiǎng)嘉賓 2.開(kāi)場(chǎng)致辭
總經(jīng)辦		1.頒獎(jiǎng)嘉賓 2.開(kāi)場(chǎng)致辭
銷(xiāo)售部		全程客戶(hù)跟進(jìn)與會(huì)務(wù)服務(wù)

 
附表3·預(yù)算報(bào)價(jià)表

項(xiàng)目	單位	數(shù)量	價(jià)格	備注
菜品展示二維碼	個(gè)	桌數(shù)*菜數(shù)	0
主席臺(tái)背景幕布	張	1
易拉寶	個(gè)	4	0
創(chuàng)意設(shè)計(jì)墻面畫(huà)	張	2
投影儀	臺(tái)	1	0
幕布	張	1	0
一等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品	部	1	6000元	Iphone5
二等獎(jiǎng)獎(jiǎng)品	臺(tái)	2	6000元	Ipad2
參與獎(jiǎng)獎(jiǎng)品	盒	70		禮盒（茶葉，瓷杯）
首個(gè)簽單贈(zèng)品	部	1	4300元	Iphone4s
最佳合作伙伴獎(jiǎng)品	部	3	9000元	Ipad2
相機(jī)	臺(tái)	1	0
筆記本電腦	臺(tái)	2	0
花籃	個(gè)
充氣拱門(mén)	個(gè)	1
會(huì)議用餐	桌	7
會(huì)議飲品	瓶	70
禮儀小姐	人
表演樂(lè)隊(duì)	人
模特表演	人

 

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